Plötzliche Tagesplanänderungen und spontane Umstrukturierung im Arbeitsleben sind häufig unausweichlich. Daher ist es umso wichtiger, teaminterne Kommunikationsgewohnheiten zu etablieren, die ein gesundes Arbeitsklima schaffen und gleichzeitig das Wohlbefinden der Mitarbeitenden stärken. Neben einem teaminternen Arbeitsstart, sollte deswegen auch ein gelungenes teaminternes Arbeitsende nicht außer Acht gelassen werden.
Welche Vorteile bringt das teaminterne Arbeitsende?
Der Austausch am Ende jedes Arbeitstages bezweckt, dass der individuelle Arbeitstag reflektiert und im Plenum besprochen wird. So können gemeinsam Lösungen für entstandene Probleme erarbeitet und Rückhalt bei Überlastung gegeben werden.
Desweiterem wird die Teamdynamik verstärkt. Es wird miteinander und nicht gegeneinander gearbeitet. Statt Konkurrenzdenken wird so Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft im Team gefördert. Arbeitsblockaden werden frühestmöglich erkannt und gemeinsam behoben. Das fördert eine stabile Arbeitskultur.
Der darauffolgende Smalltalk lockert das Mindset der Mitarbeiter:innen und erleichtert den Wechsel vom Arbeitsmodus in den Freizeitmodus. Durch die teaminterne Konfliktbehebung werden keine Arbeitsbelastungen in das eigene Privatleben integriert, sondern präventiv eliminiert. Smalltalk und die anschließende Verabschiedung verstärken diesen Wechsel, und bieten die bestmögliche Grundlage für effektive Erholung jedes Mitarbeitenden nach Arbeitsende.
Die richtige Umsetzung
Ein klarer Kommunikationsplan ist die Basis. Täglich zum Arbeitsende wird teamintern ein Timeslot von maximal 30 Minuten festgelegt, sowie der Ort des Teammeetings. Wichtig hierbei ist immer dieselbe Uhrzeit, um eine Routine zu schaffen. Alle Teilnehmenden haben dann die Möglichkeit, von ihrem Arbeitstag, erreichten Erfolgen sowie Learnings zu berichten.
Hierbei ist eine klare wechselseitige Kommunikation der Leitfaden, um Missverständnisse und Verwirrung zu vermeiden. Von der Zuhörerseite ist respektvoller Umgang und Vertrauen sehr wichtig, um eine transparente Kommunikation des Erzählenden zu bestärken. Sobald die gesamte Arbeitsreflexion besprochen wurde, folgt eine Auflockerung durch Smalltalk. Um hier das Eis zu brechen sind Kennenlernfragen oder die geplante Feierabendgestaltung ein guter Anstoß. Das Ganze wird vollendet mit einer gemeinsamen Verabschiedung. Dadurch entsteht eine Nahbarkeit unter den Mitarbeitenden und das Teambuilding wird gestärkt.