In der modernen Geschäftswelt spielt die HR oder Human Resources (Deutsch: Personalabteilung) eine entscheidende Rolle. Sie ist zuständig für Rekrutierung, Onboarding, Weiterbildung, Gehaltsabrechnung und vieles mehr. Doch oft sind diese Abteilungen mit administrativen Aufgaben überfrachtet, wobei digitale HR-Automatisierungstools hilfreich sein können, indem sie diese Belastung erheblich reduzieren und effizientere Abläufe ermöglichen.
Effizienzsteigerung durch HR-Automatisierung: Vorteile und Fallstudien aus der Praxis
Durch den Einsatz von Softwarelösungen wie dem Human Resources Information System (HRIS), das derzeit die am häufigsten verwendete Software im Personalwesen ist, können Unternehmen von einem Markt profitieren, der von 30,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 auf voraussichtlich 33,04 Milliarden US-Dollar im Jahr 2024 ansteigen wird.Die Vorteile der HR-Automatisierung sind vielfältig und beeindruckend. Zu den Schlüsselbereichen, in denen Unternehmen durch Automatisierung bedeutende Effizienzsteigerungen erleben, gehört die Personalbeschaffung. Automatisierte Systeme übernehmen das Schalten von Stellenanzeigen, das Screening von Lebensläufen und die Kommunikation mit Bewerber:innen, wodurch die HR-Teams von repetitiven Aufgaben befreit werden.
Offboarding Revolution
Nicht weniger wichtig ist der Offboarding-Prozess, der durch Automatisierung vereinfacht wird, sodass Compliance und Sicherheit gewährleistet sind und gleichzeitig ein positiver letzter Eindruck bei ausscheidenden Mitarbeiter:innen hinterlassen wird. Hier zeigt sich der Vorteil der digitalen Erfassung und Verwaltung von Dokumenten, die ein strukturiertes und effizientes Offboarding ermöglichen.
Spesenabrechnung neu gedacht
Die Automatisierung hat auch das Potenzial, die Verwaltung von Spesenabrechnungen zu innovieren. Untersuchungen zeigen, dass 38 Prozent der Arbeitnehmenden die Bearbeitung von Spesen als langweilig empfinden und mehr als jeder/jede Sechste diese Aufgabe sogar fürchtet. Durch die Digitalisierung dieses Prozesses kann die Bearbeitungszeit um bis zu 70 Prozent verkürzt, menschliche Fehler reduziert und ein sofortiger Überblick über die Ausgaben ermöglicht werden.
Verbesserte Teamarbeit: Wie HR-Automatisierung Kommunikation fördert
Zusätzlich verbessert die HR-Automatisierung die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen. Ein zentrales Dashboard bietet einen klaren Überblick über alle Prozesse und erleichtert das Verständnis der Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeiter:innen. Dies fördert eine effektivere Teamarbeit und Kommunikation.
Kosten- und Dokumentenreduktion durch Digitalisierung
Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Reduktion von Kosten, die mit traditionellen papierbasierten Prozessen verbunden sind. Die digitale Handhabung von Dokumenten minimiert den Bedarf an physischem Speicherplatz und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf benötigte Unterlagen, was sowohl Zeit als auch Geld spart.
Mehr Mitarbeiter:innen zufriedenheit durch Automatisierung
Die Automatisierung trägt auch wesentlich zur Mitarbeiter:innen zufriedenheit bei, indem sie eine schnelle und zeitnahe Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Spesenabrechnungen gewährleistet. Darüber hinaus erhalten Mitarbeiter:innen einen verbesserten Zugang zu ihren Daten, was zu einer erhöhten Transparenz und Zufriedenheit führt.
Strategische Vorteile für zukunftsorientierte Unternehmen
Abschließend ist festzuhalten, dass die HR-Automatisierung nicht nur die Effizienz steigert und Kosten senkt, sondern auch einen wesentlichen Beitrag zur strategischen Entwicklung von Unternehmen leistet. Indem sie Personalverantwortliche von administrativen Aufgaben befreit, ermöglicht sie eine Konzentration auf wertsteigernde Aktivitäten und stärkt die Unternehmenskultur. Mit der fortschreitenden Digitalisierung ist es entscheidend, dass Unternehmen die Chancen der HR-Automatisierung ergreifen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Personalprozesse zu optimieren.